Aby skutecznie i jak najbardziej sprawnie zarządzać magazynem, należy zastosować kilka generalnych zasad, które pomogą opanować pracę w tym bardzo niekiedy trudnym do ogarnięcia miejscu. Jedną z cech magazynu jest to, że na skutek ciągłego przepływu towarów może w bardzo łatwy sposób się zabałaganić. To zaś od razu utrudnia w nim pracę i powoduje, że znalezienie każdego przedmiotu jest problemem. Na szczęście istnieją sprawdzone sposoby, by zapanować nad tym pomieszczeniem.
ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM – KILKA PYTAŃ PODSTAWOWYCH
Gospodarz magazynu powinien przede wszystkim zdać sobie sprawę z tego, czego od niego się oczekuje, co jest potrzebne do wykonania tych oczekiwań, co ma i czego mu brakuje. To pozwoli mu na kontrolowanie swoich zasobów, a także utrzymanie porządku i w rezultacie ograniczenie kosztu i nakładu pracy.
FIZYCZNE ASPEKTY ORGANIZACJI PRACY W MAGAZYNIE
Praca w magazynie nie może być organizowana na zasadzie przypadku. Wszystko tu powinno mieć swoje miejsce, tak by istniał tu fizyczny porządek. To co się bierze należy odnieść na miejsce, to z czego się najczęściej korzysta powinno znajdować się najbliżej. Aby dobrze zorganizować pracę w magazynie, trzeba już wcześniej zaplanować, jak najkorzystniej zagospodarować dostępną przestrzeń – gdzie umieścić regały, półki, gdzie przeznaczyć miejsce na śmieci itd. Ponadto ważną kwestią jest organizacja dróg transportowych oraz stanowisk administracyjnych, Wszystko to wpłynie na to, że prowadzenie magazynu będzie przyjemne i sprawne.
ORGANIZACJA BAZY DANYCH
Oprócz fizycznego porządku konieczne jest również w magazynie odpowiednie zorganizowanie bazy danych o towarach jakie są w posiadaniu. Do tego przydają się różnego rodzaju systemy – doskonale może tu się sprawdzić program do magazynowania LoMag, który jest przeznaczony właśnie dla osób, które chcą łatwo i sprawnie zarządzać magazynem. Tego typu program do magazynu ułatwia magazynierowi poszukiwanie danego towaru, określenia zasobu towarów itd. Dzięki tego typu programom można z łatwością uporządkować również wszelkie potrzebne dokumenty magazynowe.
