Oprogramowanie erp pozwala nie tylko i wyłącznie na optymalizację kosztów, ale również monitorowanie działalności czy uzyskanie przewagi nad konkurencją. Nie wszystkie przedsiębiorstwa przekonały się jeszcze do wdrożenia wspomnianego systemu. Jakie są zdecydowanie najbardziej istotne atuty systemu erp? Czym należy się sugerować przed podjęciem ostatecznej decyzji?
Jednolite dane
Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że omawiany system erp nie tylko upraszcza, ale również przyspiesza pracę w przedsiębiorstwie. Ponadto dostęp do raz wprowadzonych danych będą mieli wszyscy uprawnieni pracownicy.
Godny uwagi jest również fakt, że poszczególne działy w przedsiębiorstwie mają możliwość pracy na tych samych informacjach. Nie trzeba ich zatem powielać. Księgowość nie będzie miała większych problemów z odszukaniem kontrahenta, który współpracował wcześniej z działem magazynowym. Ogromne korzyści dostrzegą także menadżerowie. Będą mogli dokładnie analizować wszystkie spływające do nich informacje.
Zgodność z obowiązującymi przepisami
Warto wiedzieć, że do licznych atutów oprogramowania erp trzeba zaliczyć możliwość prowadzenia przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Świetnym rozwiązaniem będzie zaopatrzenie się w system renomowanego producenta. Można mieć wtedy pewność, że będzie on systematycznie aktualizowany.
Ponadto oprogramowanie erp pozwoli przedsiębiorstwu nie tylko i wyłącznie na wygenerowanie odpowiedniego Jednolitego Pliku Kontrolnegom ale również zweryfikowanie czy dany kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. Oczywiście wszystkie operacje będą dokonywane w jednym miejscu.
Bardzo szerokie spektrum możliwości
Należy mieć świadomość, że renomowani producenci systematycznie aktualizują swoje oprogramowanie o nowe funkcjonalności, by sprostać rosnącym wymaganiom klientów. Obecnie przedsiębiorca, a także jego pracownicy mogą bez żadnego problemu wyświetlać poszczególne raporty na urządzeniach mobilnych praktycznie w dowolnie wybranym przez siebie miejscu.
Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że wszystkie istotne funkcjonalności znajdują się w chmurze. Nie wszyscy wiedzą, że produkty znanych producentów wyposażone są w interesujące dodatki. Należy do nich zaliczyć m.in. moduły optymalizacyjne.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
